1. Por qué los precios varían tanto
Si pediste cotización a 3 proveedores y te llegaron 3 números muy distintos (USD 4.000, USD 12.000 y USD 35.000 por el mismo proyecto), es normal. El precio depende de 6 factores que casi nadie explica al cliente.
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Lo primero a entender: cuando contratás software a medida no estás comprando un producto terminado — estás contratando tiempo de gente que sabe lo que hace. Cuanto más senior el equipo y más complejo el proyecto, más alta la inversión.
La buena noticia: en 2026, gracias a herramientas como Claude y Supabase, lo que antes tomaba 12 meses con 5 personas hoy lo hace 1 persona en 3 meses. Eso significa que los precios bajaron 60-70% respecto de 2022. Pero solo si el proveedor sabe usar las herramientas modernas — muchas consultoras siguen cobrando precios de antes.
Regla rápida: si el proveedor te promete "12 meses para tener algo funcionando" probablemente está cobrando con metodologías viejas. En 2026 lo razonable es primer release en 60-90 días.
2. Los 3 rangos reales en Argentina
Después de ver decenas de presupuestos y cerrar varios proyectos propios, te paso los rangos reales para PyMEs inmobiliarias y desarrolladoras del cono sur:
- Integración WhatsApp Cloud API con un dashboard simple
- Tasador automático standalone con comparables
- Bot IA de pre-calificación de leads
- Sincronizador entre Tokko y planilla custom
- Plazo: 3-6 semanas
- CRM completo (pipeline, contactos, propiedades)
- Comisiones automáticas (cualquier modelo)
- Integración WhatsApp + IG + FB
- Asistente IA del admin con tools sobre datos
- Multi-usuario con roles (admin/vendedor)
- Reportes y analytics
- Plazo: 2-3 meses
- Todo lo del Tier 2
- Web pública con generación automática
- Tasador IA con aprendizaje del histórico
- Portal del cliente / portal del inversor
- Pre-venta de pozo o fideicomisos al costo
- Seguimiento de obra + reportes a inversores
- Plazo: 3-5 meses
Sumá a estos números el retainer mensual post go-live, que típicamente es USD 300-600 según el tier. Eso paga: soporte humano, ajustes menores, evolutivos pequeños, monitoreo de uptime, backups y actualizaciones de dependencias.
¿Y los proyectos enterprise USD 30K+? Existen, pero no son nuestro mercado. Los proyectos arriba de USD 20K en general tienen sentido solo para empresas con 50+ empleados, ERPs corporativos o multi-país real. Para una inmobiliaria o desarrolladora PyME del cono sur, gastar más de USD 18K en software es overkill — el ROI no llega a justificar la inversión.
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3. Los 6 factores que mueven el precio
| Factor | Impacto en precio | Ejemplo |
|---|---|---|
| Cantidad de pantallas | 15-30% por cada 10 pantallas extra | Un CRM de 25 pantallas vs uno de 8 |
| Integraciones externas | USD 500-2.000 por cada integración nueva | WhatsApp + Tokko + MercadoLibre + Google Calendar = 4 integraciones |
| Cantidad de roles / permisos | 10-15% por rol adicional con lógica diferente | Admin + vendedor + captador + inversor = 4 roles |
| Complejidad de reportes | USD 1.000-5.000 si necesitás analytics avanzados | Funnel por vendedor, cohort analysis, predicción |
| Mobile (app nativa) | +40-80% al budget total | App iOS/Android vs PWA (PWA es mucho más barato) |
| Urgencia | 15-30% premium si querés en menos del plazo normal | "Necesito todo en 1 mes" = pagás extra por exclusividad de equipo |
4. Modelos de cobro: build + retainer, hora hombre, milestones
Modelo A — Build + retainer (recomendado)
Pagás el desarrollo inicial en 3-4 cuotas (al firmar, al primer release, al go-live, al mes 1) + un retainer mensual fijo que cubre mantenimiento + ajustes.
Pro: previsibilidad total. Sabés exactamente qué pagás cada mes.
Contra: si no hay scope claro al firmar, puede aparecer "extras" en el camino.
Modelo B — Hora hombre
Cobran por hora trabajada. En Argentina, una hora de developer senior cuesta entre USD 25-80.
Pro: flexibilidad total. Si cambia el scope, ajustás horas.
Contra: imposible predecir el total. Los proyectos a hora hombre típicamente terminan costando 30-50% más de lo cotizado inicialmente.
Modelo C — Milestones cerrados
Definís 4-6 "hitos" del proyecto y se cobra al cerrar cada uno (ej: hito 1 = login + base de datos, hito 2 = pipeline funcional, etc.).
Pro: riesgo bajo para vos — solo pagás cuando hay entrega.
Contra: rigidez. Si descubrís a mitad de camino que necesitás algo distinto, hay que renegociar.
Recomendación honesta: para inmobiliarias y desarrolladoras, el modelo build + retainer es el que mejor funciona. Te da previsibilidad de costos y relación de largo plazo con el equipo que conoce tu sistema.
5. Cómo evaluar una propuesta sin caer en trampa
Antes de firmar cualquier propuesta, validá estos 8 puntos:
- ¿Está el alcance del Tier 1 (MVP) detallado por pantalla? Si dice solo "CRM completo", falta detalle.
- ¿Hay roadmap con hitos y fechas? Sin fechas, no hay compromiso.
- ¿Especifica qué hosting van a usar y quién paga la cuenta? Vercel + Supabase = USD 0-25/mes. AWS custom = USD 200-1.000/mes. Hay que aclarar.
- ¿Quién es dueño del código? Si la propuesta no dice "el cliente queda con repo Git y propiedad del código fuente", aclaralo.
- ¿Cuántas horas de capacitación incluye? Mínimo 4 horas para admin + 2 horas por rol.
- ¿Qué incluye el retainer? ¿Y qué NO? Pedí lista explícita.
- ¿Tienen 1-2 clientes que puedan dar referencia hablada? No basta con "casos en la web" — pedí teléfono.
- ¿Qué pasa si abandonan el proyecto? Cláusula de salida: te quedás con todo lo entregado hasta ese momento + repo Git.
6. Banderas rojas (presupuestos sospechosos)
🚩 Precio muy por debajo del mercado (USD 500-1.000 por un CRM completo)
Suele ser: freelance junior sin experiencia, o equipo offshore sin garantías. Riesgo: te entrega algo en 2 semanas y desaparece. Después tenés que pagar el doble a otro para arreglarlo.
🚩 Plazo "1 mes para todo"
Es físicamente imposible hacer un CRM serio en 1 mes salvo que sea una copia de un template ya armado. Si te lo prometen, probablemente sea un SaaS rebrandeado como "custom".
🚩 No te dejan ver el código durante el desarrollo
Debería haber acceso al repositorio Git desde el día 1 (puede ser read-only, pero accesible). Si te dicen "te entregamos al final", desconfiá.
🚩 No firman NDA ni contrato de servicio
Sin contrato, vos no tenés cómo reclamar si algo se cae. Cualquier proveedor serio te firma un acuerdo aunque sea de 2 páginas.
🚩 Te empujan a hostear todo "en su infraestructura privada"
Eso es lock-in a futuro. Lo correcto: hosting estándar (AWS, Vercel, Supabase, Google Cloud) con cuenta del cliente o cuenta del proveedor con migración transparente.
7. Cuánto cobra Konatus y por qué
Para que no se sienta vago el artículo, te paso nuestros números directos:
- Build inicial Tier 2 (CRM core para inmobiliaria 5-10 vendedores): USD 6.000-8.000 según features específicos
- Build inicial Tier 3 (plataforma completa): USD 12.000-18.000
- Retainer mensual: USD 300-600 según uso (incluye soporte directo conmigo, hosting bancado, evolutivos chicos)
- Modelo de cobro: 40% al firmar / 30% al primer release / 20% al go-live / 10% al mes 1 + retainer mensual desde el mes 2
- Plazo: 60-90 días al primer release, 3-5 meses al rollout completo
¿Por qué cobramos eso y no menos? Porque cada cliente tiene atención directa del fundador, máximo 3 proyectos por mes para garantizar calidad, y el código + datos quedan 100% en propiedad del cliente. No hay margen para precios de freelancer junior sin garantías.
¿Por qué no cobramos más? Porque usamos stack moderno (Claude, Supabase, Vercel) que nos permite hacer en 60-90 días lo que las consultoras grandes hacen en 12 meses. No hay margen para precios de Big 4 cuando podemos entregar lo mismo más rápido.
8. FAQ
¿Hay opción de financiar el build?
Sí. Lo típico es las 4 cuotas mencionadas (40/30/20/10). En casos puntuales aceptamos 6 cuotas con un pequeño premium por riesgo.
¿Aceptan crypto o solo USD bancario?
USDT/USDC vía red Polygon o Tron para reducir comisiones. Transferencia bancaria USD también aceptamos pero implica más fricción para vos.
¿Qué pasa si el proyecto sale más caro de lo cotizado?
En modelo build + retainer no debería pasar — es precio cerrado por scope cerrado. Si surgen requerimientos nuevos en el camino, los cotizamos como "ampliación" y vos decidís si los hacés ahora o después.
¿Y si me sale más barato de lo cotizado?
Si terminamos antes del plazo estimado, no te devolvemos plata — pero te damos crédito en horas para evolutivos futuros equivalente al ahorro.
¿Cuánto vale renovar / mantener un sistema viejo en vez de empezar de cero?
Depende del estado. Si está bien armado y solo necesita features nuevas, USD 1.500-5.000 por iteración. Si está mal armado (deuda técnica grande), a veces conviene reescribir desde cero — sale más barato a 18 meses.
¿Y los SaaS tradicionales (Tokko, HubSpot, Salesforce)?
Los cubrimos en otro artículo. Resumen: si tu negocio cabe en un workflow estándar, un SaaS te alcanza por USD 60-150/mes. Cuando tu workflow es no estándar, la inversión en custom se paga en 6-12 meses por el upside.